會計憑證的填制方法 記賬憑證填制的具體要求

(資料圖片)

一、填制記賬憑證的依據是原始憑證。根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定，對原始憑證應當區別不同情況進行處理：

1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：

(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;

(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

1、1個月的費用，可以根據不同內容的費用發票，隨時編制記賬憑證;也可以把相同的費用發票放在一起編制記賬憑證。

如：(1)編制記賬憑證的費用發票，既涉及辦公用品、又涉及業務招待費、汽車修理費等

借：費用--辦公費

借：管理費用--業務招待費

借：管理費用--修理費貸：現金(2)如果編制記賬憑證發票的內容是一樣的，但是，有現金支付，也有銀行支付的。

借：管理費用--修理費貸：現金貸：銀行存款

1、可以根據借支單據入賬借：其他應收款--XXX 1000貸：現金 1000

2、報銷時，先開一張還款收據作帳借：現金 1000貸：其他應收款--XXX 1000

3、然后，根據報銷的費用發票入賬，按照報銷費用金額編制憑證。借：管理費用--差旅費貸：現金

會計記賬憑證的填制方法

記賬憑證的填寫技巧與方法：

記賬憑證摘要的填寫質量，能反映會計基礎工作的質量和會計人員的業務素質，直接影響會計賬簿的質量，進而影響會計查詢、統計匯總工作。

記賬憑證摘要的總體填寫要求是：簡明扼要，突出中心，詳略得當，說明問題。有的會計對記賬憑證摘要的填寫往往把握不好：有的不合語法;有的詞不達意，甚至 牛頭不對馬嘴 有的不夠簡潔;有的過于簡單，意思不明了。為便于會計查詢，減少給看賬者或查賬者錯覺;為能夠從各明細賬的摘要中透視出經濟業務內容，避免或盡量減少翻閱原始憑證，有必要對記賬憑證摘要的寫法進行適當規范。

一、記賬憑證摘要填寫所使用的兩種句型 記賬憑證的摘要首先應是符合語法規范的一句話，因而存在句型問題。從語法上講，記賬憑證摘要應是 主語+謂語+賓語 句型或者 謂語+賓語 句型。若采用固定格式句型，在財務軟件中進行賬務 模糊 查詢時，只要輸入有關主語、謂語或賓語中的詞句，當年及往年所有相關業務就都顯示出來，所需數據一目了然，充分發揮財務軟件方便、高效、快捷的優越性。

1、 主語+謂語+賓語 句型的摘要，適用于由個人或個人代表單位完成的經濟業務。常見的摘要形式如下：

(1)、某某購**材料、設備、無形資產。

(2)、某某報**費用，如王五報展覽費。

(3)、某某領**費用、防暑降溫費、困難補助。

(4)、某某借款做什么，如王五借款出差。

2、 謂語+賓語 句型的摘要，適用于由會計人員辦理的業務或本單位完成的經濟業務，這種業務用語言表述時可以或應省略主語。常見的摘要形式如下：

(1)、現金類：①、提現(做什么)，如提現備用、提現備發工資。②、發放某月工資。 ③、存款(存現金)。 ④、預提借款利息或計算應付利息。 ⑤、從**銀行取得借款，還**銀行借款。

(2)、支付類： ①、支付(預付)**款項、貨款，開出商業匯票還款、購料。 ②、交增值稅、企業所得稅、個人所得稅、城建稅、教育費附加、 工會經費、印花稅等。 ③、交某月養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、 住房公積金。 ④、支付**費用、股利或利潤，歸還**公司**款。 ⑤、向某基金會、某組織捐款。

(3)、收款類，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商 業匯票，收到投資、設備。

(4)、計提類：①、計提折舊，計提養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、 生育保險、住房公積金 五險一金 。②、計提營業稅、企業所得稅、城市維護建設稅、資源稅、消費稅。③、計提職工福利費、職工教育費、教育費附加、工會經費。④、計提(沖銷、調整)壞賬準備，計提**減值(跌價)準備。 ⑤、計提法定(任意)盈余公積。

(5)、攤銷無形資產、攤銷長期待攤費用。

會計記賬憑證的填制有哪些要求

 記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證是登記賬簿的依據，正確填制記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎。填制記賬憑證應符合以下基本要求：

審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環節。

內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同類型的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

連續編號。即記賬憑證應連續編號。這有利于分清會計事項處理的先后，便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
 

記賬憑證填制的具體要求

除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數。

一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。

記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類別編號，即 現字第 號 、 銀字第 號 、 轉字第 號 ，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，即 現收字第 號 、 銀收字第 號 現付字第 號 、 銀付字第 號 、 轉字第 號 。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。

若記賬之前發現記賬憑證有錯誤，應重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明 注銷某月某日某號憑證 ，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明 訂正某月某日某號憑證 。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。

特殊情況：在出現以下經濟業務時，要同時編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產品，現有一部分貨款已收到，而另一部分貨款沒有收到。這個時候，應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種;二是業務人員出差回來后報銷差旅費，余款退回。此時，也應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種。

實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，并應認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當在金額欄自最后一筆金額數字下空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

正確編制會計分錄并保證借貸平衡。

摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡單精煉。

只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復。

會計記賬憑證怎么裝訂

 方法/步驟

1 將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住

2 在憑證上打兩個孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)

3 然后針線穿過，要裝訂牢固(針線是財務專用的)。在背面線打結。

4 針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠

5 固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續整齊折疊

注意事項

完成后，更完整可以在折疊處蓋個章

以上是整理的會計憑證的填制方法全部內容。