怎樣理解會計工作 如何理解會計等式

(相關(guān)資料圖)

1、會計工作的重要性。

過去在企業(yè)活動中，經(jīng)常性地強(qiáng)調(diào)以生產(chǎn)為中心，尤其是在電力等技術(shù)密集性的行業(yè)中，這種觀點更為突出，而認(rèn)為財務(wù)等工作僅是后勤服務(wù)保障部門。財務(wù) 人員 往往是被重視的，尤其在國有企業(yè)中，近水樓臺先得月的情況在財務(wù)人員中得以體現(xiàn)，這與財務(wù)人員 組織結(jié)構(gòu)方式 有關(guān)。人員得以重視并不等同于財務(wù)工作重要性得以同樣反映，現(xiàn)代由生產(chǎn)型向以財務(wù)工作為核心的生產(chǎn)經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變是一條發(fā)展之路。由于財務(wù)管理工作是企業(yè)一切管理活動的核心，所有經(jīng)濟(jì)活動都離不開財務(wù)，管理活動都是圍繞實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)所展開的工作，這便從客觀上要求財務(wù)人員在現(xiàn)代企業(yè)中，必然要嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的要求，執(zhí)行各項規(guī)章制度，分析和處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)機(jī)關(guān)的財務(wù)問題。只有充分認(rèn)清財務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營活動中的地位，才能使財務(wù)會計工作與企業(yè)的管理工作形成良性的統(tǒng)一。

2、完善財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè)。

從事多年的財務(wù)工作，我深刻體會到完善的機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員隊伍對財務(wù)會計工作的重要性。按照《公司法》和《會計法》等相關(guān)規(guī)定并結(jié)合本單位組織形式特點建立財務(wù)機(jī)構(gòu)是開展會計工作的前提條件。我們是上市公司并表所屬單位，本公司集團(tuán)設(shè)財務(wù)部，下屬7個子公司、8個分公司及機(jī)關(guān)本部共16個核算單位，每個核算單位設(shè)置財務(wù)科室，財務(wù)報表經(jīng)總公司合并后對外報送集團(tuán)報表。財務(wù)部門按照董事會制訂的財務(wù)預(yù)決算工作要求，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行公司整體的財務(wù)會計管理工作。完善的組織機(jī)構(gòu)是公司財務(wù)管理有序進(jìn)行的有力保證。

培植與本企業(yè)財務(wù)管理和會計核算工作相適應(yīng)的財務(wù)人員，是財務(wù)會計工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵一環(huán)。要按照崗位分工的要求和工作職責(zé)的劃分配備足量的會計人員。同時，每一個崗位上的會計人員要能勝任本崗位上的工作，這是對會計人員業(yè)務(wù)能力素質(zhì)的要求。有人認(rèn)為會計工作就是算賬，現(xiàn)在會算賬的人多，技術(shù)要求不高，會計人員比比皆是，講究多年的工作經(jīng)驗而忽視新業(yè)務(wù)知識體系的提高，如此想法很是普遍。然而，現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)會計并不是簡單的算賬，也不是誰都能做的好。隨著我國與世界經(jīng)濟(jì)的接軌，我國的各項法律法規(guī)與整體的財務(wù)會計準(zhǔn)則也是日趨完善。去年剛頻布的新準(zhǔn)則就是會計核算要求的巨大變化，同時也對財務(wù)人員提出更高的要求。好的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)面不能僅僅限于本崗位工作，有很多會計人員知道活怎么干，但是為什么不知道。使自己成為多面手，要掌握多層面的知識結(jié)構(gòu)，同時，要經(jīng)常性地學(xué)習(xí)，補(bǔ)充新知識。新時期的會計人員不僅是賬務(wù)核算人員，更是一個經(jīng)營管理人員，不單單是事后的核算，更應(yīng)該體現(xiàn)在事前預(yù)測、事中控制上，在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制等多方面體現(xiàn)一名現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計人員的真正價值。

3、建立和完善適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理制度。

公司組織形式不同，其財務(wù)管理各項規(guī)章制度亦不盡相同，但必須是在國家規(guī)定的相關(guān)法律、法規(guī)的要求下，結(jié)合本企業(yè)特點建立。制度建設(shè)對一個企業(yè)的作用不言而喻，俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，財務(wù)工作直接涉及國家及企業(yè)的財產(chǎn)資金安全、財經(jīng)政策，其嚴(yán)肅性盡人皆知，完備系統(tǒng)的財經(jīng)規(guī)章制度必不可少。資產(chǎn)管理、核算辦法、現(xiàn)金管理、內(nèi)控制度、報銷辦法、內(nèi)部考核檢查制度、人員崗位職責(zé)等，是指導(dǎo)一個企業(yè)工作方法的最直接文本依據(jù)。

財務(wù)制度的執(zhí)行似乎比制訂更為重要。不論是老企業(yè)還是新成立的公司，首要的問題就是制訂各項管理制度、企業(yè)的文化、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，軟硬件不可不謂齊全，但是熱血三分鐘的事情也是屢見不鮮。制度的執(zhí)行往往與人的行為控制相聯(lián)系的，它會讓人覺得不舒服，因此變相執(zhí)行、打擦邊球，以至于不執(zhí)行甚至于視而不見，所形成的各種管理辦法被人們的不自覺行為所破壞，企業(yè)的管理也無從談起，漏洞百出，形成隱患，此種作法萬萬要不得。

4、嚴(yán)格分工、明確工作職責(zé)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，加強(qiáng)風(fēng)險防范。

明確自己的工作職責(zé)，即是對自己工作進(jìn)行合理的定位，這是搞好其職位工作的前提。因為只有真正知道自己演的什么角色，才能把戲演得更好。不論何崗位人員，其職責(zé)必須服從公司對其工作的要求：

不折不扣地按職責(zé)要求完成任務(wù);局部利益服從整體利益;要有工作的積極性和主動性; 具備全局觀念，要有崗位之間、部門之間、上下級之間、內(nèi)外部之間的協(xié)調(diào)配合意識;提供決策參考，為決策出謀劃策。

加強(qiáng)內(nèi)部控制是企業(yè)管理環(huán)節(jié)中，尤其是財務(wù)工作中非常重要的舉措，它是不相容崗位分工的要求，要求所有的工作不能由一人完成，工作中即協(xié)調(diào)配合又要相互制約監(jiān)督，在工作程序中將風(fēng)險化解。

資金的管理在控制中顯得重要。所有的經(jīng)濟(jì)活動無不最終反映為資金的結(jié)果。也許是在銀行的多年工作習(xí)慣，重視資金管理是我一直強(qiáng)調(diào)的。人員、職責(zé)、流程、監(jiān)督在資金管理的各個環(huán)節(jié)中必不可少。資金的流動性強(qiáng)和人們的占有意識，往往使許多案件和隱患處于許許多多的無形之中，必須讓所有的人(而不僅僅是財務(wù)會計人員)都要樹立良好的財務(wù)風(fēng)險管理意識。

5、樹立良好的財務(wù)意識，做好執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的樞紐作用，實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)價值的體現(xiàn)。

做為一名合格的財務(wù)會計工作人員，有職業(yè)敏感的財務(wù)意識很重要。很多場合我提到過財務(wù)意識，也時有人問我財務(wù)意識是什么。在我看來，財務(wù)意識通俗意義上是憑良心為事、不做假賬;深層次的則是在思想意識里養(yǎng)成良好的執(zhí)業(yè)道德規(guī)范，在工作中用財務(wù)會計相關(guān)的規(guī)范、準(zhǔn)則約束言行。為什么這么說?實際是我在多年財務(wù)工作困窘的工作中體會到的。財務(wù)人員有時很為難。財務(wù)工作的企業(yè)政策的執(zhí)行者，是企業(yè)意圖實現(xiàn)的手段，敏感地與資金打交道，而相關(guān)的規(guī)范約束手段又是原則地不可逾越半步，如何協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又不失執(zhí)行規(guī)矩的偏頗，實在是給眾多的財務(wù)人員出了一道難題。財務(wù)意識應(yīng)該在團(tuán)隊中的每一個人心中都有，如果這樣，會計人員會好辦一些。可實際往往不是這樣，領(lǐng)導(dǎo)說，這件事要辦，怎么辦我不管。風(fēng)險無疑轉(zhuǎn)嫁到會計人員身上，個人前途與執(zhí)業(yè)的風(fēng)險使很多財務(wù)人員 難 。在這里，財務(wù)人員的財務(wù)意識也許是企業(yè)管理中的最后一道防線了，別人說如何，財務(wù)人員就順風(fēng)倒，這樣的會計人員要不得，也就是說，別人誰都可以沒有財務(wù)意識，財務(wù)會計人員不能沒有。

財務(wù)意識還體現(xiàn)在，你在做一項工作的時候，要考慮對其他崗位，部門、人員等的影響。和納稅、考核、前后時間等方面的影響。

很多管理制度是要靠財務(wù)工作的執(zhí)行力去實現(xiàn)的。首先是有執(zhí)行力，然后是執(zhí)行。執(zhí)行力是規(guī)范規(guī)定的，理論上應(yīng)該不是問題。那么在實際工作中的執(zhí)行就顯得重要。執(zhí)行要有標(biāo)準(zhǔn)，要在不失制度原則性的前提下讓人理解地執(zhí)行，執(zhí)行要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，要前后一致，要不死板，要在實現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)下執(zhí)行，這是個很有學(xué)問的過程。

財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié)，提出有意義的建議、辦法并將其付諸實施，是財務(wù)會計管理工作的目標(biāo)。財務(wù)目標(biāo)是企業(yè)目標(biāo)的組成部分，是一致的，是涉及經(jīng)營管理所有細(xì)節(jié)的，也是需要所有人參與的，是關(guān)系企業(yè)興衰成敗的。

如何認(rèn)識會計的作用

會計主要是通過向信息使用者提供信息發(fā)揮作用。

信息使用者可以分為內(nèi)部使用者和外部使用者兩大類。內(nèi)部信息使用者主要指企業(yè)內(nèi)部的管理者，外部信息使用者主要包括股東、潛在的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商和銷售商以及政府。他們的職責(zé)和目標(biāo)不同，在利用會計信息方面也各有側(cè)重。

一會計信息是股東了解企業(yè)經(jīng)營狀況、評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要依據(jù)。

股東是企業(yè)的投資者，也是企業(yè)最終利益的擁有者，企業(yè)經(jīng)營成敗與股東所獲得的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)。

股東將資金投入企業(yè)后，就成為企業(yè)的所有者，他們需要聘請有關(guān)人員來組織管理企業(yè)的財產(chǎn)，這些人就成為企業(yè)的經(jīng)營管理者。

在社會化大生產(chǎn)的條件下，特別是股份公司的出現(xiàn)，使得企業(yè)管理者的經(jīng)營管理權(quán)與股東的所有權(quán)相分離。在這種情況下，企業(yè)主要由管理者經(jīng)營，并定期向股東報告企業(yè)的經(jīng)營情況和業(yè)績，而股東最關(guān)心的是企業(yè)能否持續(xù)經(jīng)營、財產(chǎn)是否能夠保值和增值、公司是否盈利、能否向投資者分配收益等。股東要想全面了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等方面的信息，保護(hù)自身的利益，就需要通過企業(yè)管理者提供的財務(wù)信息，一方面對企業(yè)管理者的經(jīng)營業(yè)績作出評價，另一方面對是否繼續(xù)持有該公司股份作出決定。因此，股東是企業(yè)會計信息的最主要使用者之一。

股東持有公司的股份達(dá)到一定比例后，就可以成為公司董事會成員參與公司的經(jīng)營管理活動，這時，他們就會以企業(yè)管理者的身份成為會計信息的提供者，同時也是會計信息的內(nèi)部使用者。

二會計信息是潛在的投資者了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，作出投資決策的重要依據(jù)。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)間的并購活動日益頻繁。企業(yè)在作出并購決策前，需要對被并購方現(xiàn)有的規(guī)模、盈利能力、風(fēng)險狀況、發(fā)展趨勢等作出全面的評價，以決定是否投資或并購該企業(yè)。

如果是個人投資者，在投資購買公司股票時，則需要掌握公司的財務(wù)狀況、收益情況、盈利能力等方面的信息，以便對被投資企業(yè)的投資風(fēng)險和收益進(jìn)行評估，從而決定是否進(jìn)行投資。

因此，會計所提供的財務(wù)信息是潛在的投資者作出投資決策的重要依據(jù)。

三會計信息是債權(quán)人評價其債權(quán)的安全程度，作出持有或收回債權(quán)決策的重要依據(jù)。

這里的債權(quán)人通常是指為企業(yè)提供貸款的銀行或其他金融機(jī)構(gòu)。

通過企業(yè)提供的會計資料和信息，債權(quán)人可以了解企業(yè)信貸資金的運(yùn)營情況，了解企業(yè)是否遵守信貸紀(jì)律，評價企業(yè)的獲利能力、償債能力、預(yù)測企業(yè)的發(fā)展前景，以此作為判斷投資決策的前提和重要依據(jù)，用以保障信貸資金的安全和效益。

四會計信息是供應(yīng)商和銷售商評價企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、作出相應(yīng)決策的重要依據(jù)。

供應(yīng)商和銷售商是企業(yè)的往來客戶，也是企業(yè)價值形成鏈條中重要的環(huán)節(jié)。

當(dāng)供應(yīng)商將其產(chǎn)品供應(yīng)給企業(yè)時，他需要通過該企業(yè)的財務(wù)信息，了解該企業(yè)是否有能力及時償付貨款，以決定是否繼續(xù)為該公司供應(yīng)貨物。

銷售商也需要了解公司的財務(wù)信息，以決定是否需要維持與該公司的銷售關(guān)系，是否采用預(yù)付貨款、銷售折扣、折扣比例等政策。

在通常情況下，供應(yīng)商和銷售商很難了解企業(yè)的內(nèi)部信息，只有通過公開的財務(wù)信息等資料來評價企業(yè)是否存在經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險，以決定是否與該企業(yè)保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。(但很多公開的財務(wù)信息都是不真實的。)

五會計是政府有關(guān)部門指導(dǎo)和監(jiān)管企業(yè)、調(diào)控宏觀經(jīng)濟(jì)的重要依據(jù)。

政府有關(guān)部門，如企業(yè)主管部門、財政部門和部門等，都是會計信息的主要使用者。

企業(yè)主管部門根據(jù)企業(yè)提供的會計資料和信息，可以掌握企業(yè)經(jīng)營計劃的完成情況，了解企業(yè)對國家義務(wù)和社會責(zé)任的履行情況，可以考核企業(yè)經(jīng)營的合法、合規(guī)性，指導(dǎo)和監(jiān)管企業(yè)正常發(fā)展，從而維護(hù)國家、社會公眾和企業(yè)等多方的利益。

財政部門根據(jù)企業(yè)報送的財務(wù)資料，可以了解企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況，了解國家的財政預(yù)算執(zhí)行情況，并為國家財政部門提供數(shù)據(jù)支持。

企業(yè)提供的會計信息也是稅務(wù)部門審核企業(yè)納稅金額的重要依據(jù)。

同時，會計提供的資料和信息也是國家宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。各個會計主體提供的會計信息經(jīng)過逐級匯總提煉之后的資料，可以從宏觀上反映國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的狀況，國家可以據(jù)此預(yù)測國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，正確進(jìn)行國民經(jīng)濟(jì)的宏觀控制，保證國民經(jīng)濟(jì)平衡發(fā)展。而且，會計信息是溝通各管理層次和各個經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)的中心系統(tǒng)，國際經(jīng)濟(jì)管理部門借助這一中心系統(tǒng)，將有關(guān)宏觀管理的政策、指令、任務(wù)、要求傳達(dá)落實到基層各單位，這對于提高宏觀經(jīng)濟(jì)效益和微觀經(jīng)濟(jì)效益都有重大意義。此外，會計信息對合理組織國民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)、促進(jìn)商品合理流通，從宏觀角度對人、財、物等資源進(jìn)行合理配置和利用，加強(qiáng)產(chǎn)供銷的有效銜接，加速科學(xué)技術(shù)的發(fā)展等方面也都有重要作用。

六會計信息是企業(yè)內(nèi)部管理者作出經(jīng)營決策的重要依據(jù)。

企業(yè)管理人員在作出某項經(jīng)營決策時，往往需要企業(yè)有關(guān)部門提供相應(yīng)的決策依據(jù)和數(shù)據(jù)支持，以保證決策的科學(xué)性。

如企業(yè)要作出是否增加某種產(chǎn)品的生產(chǎn)決策時，除了做好充分的市場調(diào)查外，還必須通過會計部門掌握該產(chǎn)品目前的庫存量，是否能滿足市場供應(yīng)，生產(chǎn)該產(chǎn)品所需的設(shè)備、原料、人工等條件是否滿足需要，每件產(chǎn)品的成本是多少，可以獲得多少利潤，企業(yè)目前是否有足夠的資金用于增加投資等情況，在此基礎(chǔ)上，才能作出是否增加生產(chǎn)的決策。

又如，企業(yè)在作出是否向銀行貸款、貸款金額是多少的決策時，需要會計部門提供企業(yè)目前資金狀況的詳細(xì)報告，了解企業(yè)有多少流動資金、有多少負(fù)債、是否具有償債能力、需要多少資金才可滿足生產(chǎn)和經(jīng)營的需要等。

再如，企業(yè)要對年度經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價，以決定對職工的獎懲時，需要會計部門提供本年度企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計劃完成情況，以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實情況和人力資源的配置和利用情況等。

因此，會計提供的資料和信息是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)和前提。

如何理解會計等式

等式關(guān)系

(一)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的關(guān)系 資產(chǎn)=權(quán)益=負(fù)債+所有者權(quán)益

企業(yè)經(jīng)營需要一定的資產(chǎn),而資產(chǎn)的來源有兩種,一是投資者(即創(chuàng)辦企業(yè)的人)投入的,這一部分稱所有者權(quán)益;一是向債權(quán)人借的,稱為負(fù)債. 這個等式反映了資金運(yùn)動的相對靜止?fàn)顟B(tài),指在某一特定日期權(quán)益資產(chǎn)的構(gòu)成、占用狀況以及資產(chǎn)的來源渠道和權(quán)益狀況. (二)收入、費(fèi)用、利潤的關(guān)系 收入-費(fèi)用=利潤

企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營的過程中,通過開展業(yè)務(wù)取得收入,同時也發(fā)生費(fèi)用,通過收入和費(fèi)用要素我們可以確定企業(yè)的經(jīng)營成果(利潤). 這個等式反映的是資金的變動情況,指在某一時期(區(qū)別上面的某一特定日期)企業(yè)取得的經(jīng)營成果,是企業(yè)價值的動態(tài)反映. (三)會計六要素之間的關(guān)系 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)

等式概念

財務(wù)狀況等式，亦稱基本會計等式和靜態(tài)會計等式，是用以反映企業(yè)某一特定時點資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三者之間平衡關(guān)系的會計等式。其中，資產(chǎn)要素表明了企業(yè)的資金占用，負(fù)債和所有者權(quán)益要素表明了企業(yè)的資金來源，一個在正常持續(xù)經(jīng)營的企業(yè)，不論在任何一個時點上，有多少資金來源，必然形成多少資金占用，即 資金占用=資金來源 。資金占用即資產(chǎn)，表明企業(yè)擁有什么樣的經(jīng)濟(jì)資源和多少經(jīng)濟(jì)資源;資金來源即權(quán)益，表明是誰提供了這些經(jīng)濟(jì)資源，誰對這些經(jīng)濟(jì)資源擁有要求權(quán)。其中，根據(jù)要求權(quán)不同，權(quán)益又分為債權(quán)人的權(quán)益和投資者的權(quán)益， 資金占用=資金來源 可以改寫為 資產(chǎn)=債權(quán)人的權(quán)益+投資者的權(quán)益 ，債權(quán)人的權(quán)益構(gòu)成了負(fù)債要素，投資者的權(quán)益屬于所有者權(quán)益要素。所以，三個要素之間的等量關(guān)系就表現(xiàn)為 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 。

會計期間內(nèi)，收入的增加，會增加資產(chǎn)或減少負(fù)債，另外，費(fèi)用的發(fā)生，會因此減少資產(chǎn)或增加負(fù)債。期末，收入和費(fèi)用相遞減，等于利潤。按程序進(jìn)行分配之后，剩下的又歸入到所有者權(quán)益中了，這樣，在期末，等式又恢復(fù)到基本會計等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。

相關(guān)舉例

例如：公司期初資產(chǎn)總額1000萬，負(fù)債總額500萬，所有者權(quán)益500萬，則資產(chǎn)1000=負(fù)債500+所有者權(quán)益500(靜態(tài)會計等式)

下面舉例說明會計等式變化：

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用(動態(tài)會計等式)

1、公司實現(xiàn)經(jīng)營收入100萬，則增加銀行存款或應(yīng)收賬款100，增加收入100萬，動態(tài)等式變?yōu)椋?br>

資產(chǎn)1000+100=負(fù)債500+所有者權(quán)益500+收入100-費(fèi)用0

2、公司發(fā)生費(fèi)用80萬，如全部已支付，則減少資產(chǎn)80萬，增加費(fèi)用80萬，動態(tài)等式變?yōu)椋?br>

資產(chǎn)1000+100-80=負(fù)債500+所有者權(quán)益500+收入100-費(fèi)用80。

3、利潤20=收入100-費(fèi)用80期末，將實現(xiàn)的利潤20轉(zhuǎn)入利潤分配-未分配利潤(增加所有者權(quán)益)則會計等式為：

資產(chǎn)1000+100-80=負(fù)債500+所有者權(quán)益520(恢復(fù)為靜態(tài)會計等式)

4會計工作中必須了解的對賬技巧 一、會計工作中賬款對賬技巧

1、對于只提供余額無明細(xì)賬目的對賬資料，不予對賬。

供應(yīng)商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進(jìn)行過對賬的，必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務(wù)決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的，同樣應(yīng)按照上述原則辦理。

2、對于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務(wù)部門賬目提供對賬資料的，不予對賬。

雙方核對的賬目主要應(yīng)是財務(wù)賬目，供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財務(wù)部門賬目不符，對賬基數(shù)存在問題，會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩，因為最后清算以雙方財務(wù)賬目為準(zhǔn)。

3、對于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對賬的，不予對賬。

即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批，供應(yīng)商的對賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財務(wù)專用章)，或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對賬。

因為多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，我們不太了解其近年來的情況，可能原有企業(yè)已解體、改制，現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為，并不代表原企業(yè)，可能對賬人并不具有索償權(quán)利。

4、對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商，應(yīng)及時對賬并出具對賬單。

5、有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種情況如何處理呢?

如果今后雙方繼續(xù)合作，那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具 有保留意見的對賬單 ，至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是 有保留意見的對賬單 呢?就是在對賬單上加一個說明段，說明雙方對賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進(jìn)行對賬，以前年度的賬目并未核對，暫時以某余額為準(zhǔn)出具對賬單，采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進(jìn)一步調(diào)整賬目的權(quán)利。

如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的，這時供應(yīng)商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準(zhǔn)出具對賬單，如果采購企業(yè)余額較小，就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小，采購企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額，憑對賬單確認(rèn)(債務(wù)重組)收益，這時必須由供應(yīng)商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。

6、對于發(fā)票丟失又無法確認(rèn)是采購企業(yè)責(zé)任的，采購企業(yè)不能在對賬單上確認(rèn)該項債務(wù)，應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。

7、采購企業(yè)財務(wù)部門如果采用手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯誤。

對方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財務(wù)軟件的，在財務(wù)軟件上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發(fā)生額。

8、為方便對賬，應(yīng)要求供應(yīng)商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復(fù)印件。

二、調(diào)整賬目：

1.對賬后必須及時調(diào)整賬目。如果對賬形成的未達(dá)賬項在對賬單上長期掛賬，以后再想調(diào)賬還需要重新核實，否則會不知道如何進(jìn)行賬務(wù)處理;另外，不調(diào)整賬目會影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實余額。

調(diào)整賬目需要供應(yīng)商提供復(fù)印件的，應(yīng)要求供應(yīng)商配合;對于金額較小的未達(dá)賬項，可以簡化處理，憑對賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進(jìn)行賬務(wù)處理。

2.需要供應(yīng)商調(diào)賬的，采購企業(yè)還要督促、協(xié)助供應(yīng)商及時調(diào)賬。因為如果供應(yīng)商不及時調(diào)賬，也會影響其應(yīng)收債權(quán)的真實余額。

三、保管對賬單：

1.每年根據(jù)對賬次序?qū)~單裝訂成冊，供應(yīng)商提供的對賬資料作為對賬單的附件與對賬單一并裝訂保存，前面要加上對賬清單目錄(包括供應(yīng)商所屬地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對賬日期等信息)并注明對賬單所屬年度、裝訂會計姓名;裝訂成冊的對賬單應(yīng)按照會計檔案的保管規(guī)定進(jìn)行管理。

2.應(yīng)付賬款會計崗位發(fā)生變動時，其手頭的對賬單也要做好移交工作，在會計崗位移交清單上應(yīng)特別注明。

以上是整理的怎樣理解會計工作全部內(nèi)容。