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開票系統里怎么填加開票人 要注意哪些因素

2023-08-29 11:29:54來源:互聯網


(資料圖片)

開票系統里怎么填加開票人?以下就是關于開票系統里怎么填加開票人等等的介紹,希望對您有所幫助!

1、開機后,確認網絡已連通,金稅盤已插好,打開開票系統,雙擊極速開票或者開票軟件都可以。

2、選擇最上面的用戶名,以員身份登錄。

3、系統登錄成功后,點擊最上面的功能模塊: 系統維護 。

4、再跳出的界面,點擊 用戶管理 。

5、系統自動跳出一對話框,點擊選中一個開票員,再點擊 新增 ,注意不要點擊管理員KP.

6、在跳出的 新增用戶 對話框,填上新增開票員的名字,并按下圖進行 開票員 的勾選,最后點擊確認。

7、這時該開票員就增加好。退出系統后,我們在登錄界面,可以看到剛剛新增的開票人員,這樣新的開票員就可以用自己的賬號工作了。

開票據時需要注意哪些因素

1、開票時間

開票日期需要用中文大寫,在填寫月、日時,月為 壹 貳 和 壹拾 的,日為壹至玖和 壹拾 、 貳拾 和 叁拾 的,應當在其前加 零 日為拾壹至拾玖的,應當在其前加 壹 。這些很好理解,在日、月前加零是為了防止數字被更改。比如2011年2月15日其規范的寫法是貳零壹壹年零貳月壹拾伍日。

2、金額

票據和結算憑證金額以中文大寫和阿拉伯數碼同時記載,二者必須一致;兩者不一致的票據無效,結算憑證銀行不予受理。試想如果銀行用金額小的與你結算,你是高興好還是悲傷好。

3、規范化簡稱

單位和銀行的名稱應當記載全稱或者規范化簡稱。規范化簡稱具有排他性,與全稱在實質性上具有同一性。一次去食雜店,和老板說,可樂,老板給我一瓶百事,我說,老板,我要的是可口。可見規范性簡稱是必要的,開票也是同樣的道理。

4、更改

一般說來,一旦愛出票金額、出票日期、收款人名稱上更改,票據就將無效, 其他事項的更,需要原記載人在更改出簽章證明。

5、簽章

單位、銀行在票據和單位結算憑證上的簽章,為該單位、銀行的蓋章 加 其法定代表人的簽名或者蓋章。當然個人在票據上和結算憑證上的簽章,為個人本名的簽名 或者 蓋章

開發票時的金額要怎么寫

金額分為大寫金額和小寫金額兩種。在大寫金額中應注意的問題:

①中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。

②中文大寫金額數字到 元 為止的,在 元 之后,應寫 整 (或 正 )字,中文大寫金額數字到 角 為止的,在 角 之后,應寫 整 (或 正 )字,大寫金額數字有 分 的, 分 后面不寫 整 (或 正 )字。

③中文大寫金額數字前應標明 人民幣 字樣,大寫金額數字應緊接 人民幣 字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印 人民幣 字樣的,應加填 人民幣 三字。

④阿拉伯小寫金額數字中有 0 時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。

⑤注意在書寫大寫金額時,不要超出已給定的邊框,否則支票無效。

小寫金額中應注意的問題:

①應在金額前添加 ¥ 符號,以防止不法分子進行添加修改。

②阿拉伯數字要一筆一劃的填寫,切記不要連寫、分辨不清。

③如金額為元、角結束的,將金額后面用 0 補齊,角分處不要出現空白。

增值稅發票地址開錯怎么辦

增值稅專用發 票地址開錯了,不影響發票的認證、抵扣。

1、發票認證是指機關對增值稅一般納稅人取得的防偽稅控系統開具的增值稅專用發票抵扣聯和運輸發票抵扣聯,利用掃描儀自行采集其密文和明文圖像,運用識別技術將圖像轉換成電子數據,然后對發 票密文進行解密,并與發票明文逐一核對,以判別其真偽的過程。

2、與發票認證過程相反,開具增值稅專用發票,是運用加密技術,將增值稅專用發 票中的發 票代碼、開 票日期、發 票號碼、購銷雙方納稅人識別號、金額、稅率、稅額等七個方面的數據進行多次加密,產生發 票中的密文或二維碼。

3、購買方的地址和電話填錯了,不屬于增值稅專用發 票加密產生密文或二維碼的數據項目,對密文的解密不產生影響,所以,增值稅專用發 票購買方的地址和電話填錯了能認證。

4、購買方的地址和電話填錯了。根據《國家稅務總局關于修訂 增值稅專用發 票使用規定 的通知》(國稅發〔2006〕156號)的規定: 第二十條同時具有下列情形的,為本規定所稱作廢條件:

(一)收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;

(二)銷售方未抄稅并且未記賬;

(三)購買方未認證或者認證結果為 納稅人識別號認證不符 、 專用發 票代碼、號碼認證不符 。也就是說,納稅人識別號、發 票代碼、發 票號碼出現錯誤,屬于開票錯誤而作廢的條件,其他不影響發 票認證的錯誤,開戶行,購買方的地址和電話填錯了,或電話沒有區號,沒有開貨物或勞務(服務)數量、規格型號,均不作為發 票作廢的條件。

以上是整理的開票系統里怎么填加開票人全部內容。

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