2023-08-16 08:52:35來源:互聯網
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會計信息化的概念是什么
在高速發展的現代社會,企業為趕上時代步伐,必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭,歸根結底是信息的競爭。這就需要開發與應用事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業管理系統。信息技術的升級和應用的普及,信息技術方法的更新,公用數據交換網絡的建立和迅速發展,為企業實現全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前,會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位,而以管理為重點的會計信息系統或企業管理系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡,必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計,以核算功能為內核,以管理功能為重心、以業務類型來劃分其子系統。這是企業管理信息系統向信息化發展的必然趨勢。
1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統會計模型。因此,我們必須重新構建現代會計模型,再將現代會計與現代信息技術統一,構成未來的會計信息系統。會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及相互影響。 2.會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的,首先在于實現生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此,企業需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。所以,企業還需要建立管理信息系統(MIS),力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統(AIM)是企業管理信息系統中的一個重要子系統,該系統產生了企業70%以上的信息,在企業管理中發揮著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。3會計電算化與會計信息化 會計電算化,可以說是傳統會計信息系統,是人工會計的模擬系統;而會計信息化,是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區別,主要體現在: 1、目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理,會計信息化是實現會計業務全面信息化,從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接,有機構成一個開放系統,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。 2、理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。 3、技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。 4、功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。會計信息化的發展歷史
第一階段為手工會計信息系統
手工會計信息系統核心是會計恒等式、會計循環、會計科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到13、14 世紀威尼斯商人的借貸記賬法, 后由意大利數學家、近代會計之父盧卡 帕喬利經過6 年調查研究和整理,于1494 年11 月10日出版了《數學大全》一書。該模式一直延用至今。 其特點是主要依靠人工進行會計數據的收集、儲存、加工和傳遞。手工處理的最大優勢在于它具有良好的適應性、靈活性和可靠性。另外,會計業務的正常處理不會因為停電等硬件故障的原因而完全終止。手工處理的缺陷也是明顯的,低速度、低效率及高差錯率。 第二階段為電算化會計信息系統 電子計算機應用于手工會計信息系統之中, 即為電算化會計信息系統模式, 該模式正逐步取代手工會計信息系統。1982 年以前,這一階段屬于起步階段。1979 年財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,1981 年8 月,中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為 會計電算化 。這標志著我國會計電算化已經起步,并逐步跨入應用階段。 第三階段為準現代會計信息系統 計算機數據管理技術經歷了人工管理、文件系統、數據庫系統三個階段。在建立數據模型時, 主要按傳統會計模式的數據邏輯模型組織數據, 利用數據庫技術對數據進行更多的分類操作; 只描述與復式記賬會計體系有關的數據,未能用先進的數據結構描述會計處理的對象本身, 以便系統能產生更多的視圖。 會計信息系統是管理信息系統的核心子系統。信息系統的深入應用、發展與企業信息化建設,人才是關鍵。會計信息是企事業單位最重要的經濟信息,它連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業經營狀況,并為管理、經營決策提供重要依據。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統,而在現代科學技術的背景下,這樣的信息系統無疑就是計算機管理信息系統。計算機會計信息系統以計算機為主要工具,對各種會計數據進行收集、記錄、存儲、處理與輸出,并完成對會計信息的分析,向使用者提供所需會計信息,輔助他們管理、預測和決策,提高企業管理水平與經濟效益。以上是整理的什么叫會計信息系統全部內容。